「2026 정읍 벚꽃축제」행사대행 용역 과 업 지 시 서

사 업 명	2026 정읍 벚꽃축제 행사대행 용역
주 관 기 관	정 읍 시
사 업 부 서	관광기획팀 관광기획팀장 소윤겸 063-539-5231 담당자 김유정 063-539-5232

2026. 1.

	정 읍 시 관 광 과

		목 차
Ⅰ. 과업개요 1. 과업개요 1 Ⅱ. 과업내용 1. 기본방향 1 2. 과업범위 2 3. 주요 프로그램 안 및 행사장 범위 3 4. 과업 세부내용 5 Ⅲ. 과업 수행지침 1. 주요 과업지침 12 2. 과업수행 일반지침 14 3. 책임 및 보안 15 4. 전문인력 구성 16 5. 사업의 시행 17 6. 과업내용의 변경 등 17 7. 용역계약의 해지 등 18 8. 손해배상 등 19 9. 지도·감독 19 10. 사업비 정산 등 회계처리 20 11. 저작권 등 기타사항 21 Ⅳ. 과업보고 및 성과품 제출 1. 과업보고 21 2. 성과품 제출 22

Ⅰ		과업개요

1. 과업개요

1) 과 업 명 : 2026 정읍 벚꽃축제 행사대행 용역

2) 과업목적

- 벚꽃 개화기에 맞추어 벚꽃나무와 도심형 수변공간(정읍천변)을 연계하여 휴식과 낭만이 있는 축제 기획

- 26년 정읍 벚꽃 축제의 컨셉(음악 페스티벌 및 디저트 페스타)을 살리는 특색 있는 봄철 프로그램 추진으로 관광객 유치 및 지역경제 활성화 도모

3) 과업개요

가. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 5. 8.(금)까지(정산 및 결과보고 완료)

- 행사기간 : 2026. 4. 3.(금) ~ 4. 5.(일) /3일간

※ 벚꽃 개화시기에 따라 일정 변경 가능

나. 행사장소 : 정읍 천변 일원(주행사장 : 정주교 ~ 초산교/천변 어린이축구장 특설무대)

다. 과업예산 : 금380,000,000원(금삼억팔천만원) ※VAT포함

라. 계약방법 : 협상에 의한 계약

마. 내    용 : 정읍시 벚꽃축제 행사 전반(기획, 홍보, 운영, 안전관리, 결과보고)

※ 정읍시의 사정에 따라 과업 범위는 변경될 수 있음

Ⅱ		과업내용

1. 기본방향

1) 정읍의 대표 관광 명소인 정읍천 벚꽃길의 축제 공간 조성 및 운영

2) 축제 목적에 부합하는 콘텐츠 기획 및 연계 프로그램 구성·운영

3) 지속 가능한 환경 친화 축제 운영 대책 수립 및 친환경 탄소중립 체험 프로그램 구성ㆍ운영

4) 주·야간 정읍천 벚꽃길의 다양한 볼거리 및 즐길거리 제공을 위한 행사장 조성 및 공연 등 프로그램 기획

5) 정읍천 벚꽃길에 대한 전략적 홍보 및 브랜드 마케팅

6) 교통·재난·안전관리 대책수립을 통한 방문객의 안전과 편의를 최우선으로 고려한 행사장 운영

7) 반드시 행사장 현장을 방문하여 실현가능한 제안 실시

8) 지역 상생과 지역 문화 정체성 강화를 최우선적으로 고려

9) 행사를 실시함에 있어 관계법규 및 발주기관의 지침 등을 준수

2. 과업범위

1) 행사 총괄 대행 전반에 관한 기획 및 구성, 운영사항(세부운영계획 수립)

- 음악 및 디저트 페스타, 친환경(제로웨이스트) 지향 등 축제 주제가 명확하게 반영된 기획이어야 함

- 축제의 테마에 적합한 행사장 무대 구성 및 음향, 조명 등 시스템 일체 설치·운영·관리 및 축제 공간배치, 출연자 섭외, 방송 송출 등 기획

2) 방송 송출

- 개막식 퍼포먼스 및 공연 내용을 공중파 방송으로 송출해야 함

3) 전체 축제장 시설물·조형물 등 제작, 설치, 철거 및 공간 구성과 운영에 관한 사항 전반(청소 및 원상복구 포함)

- 행사 관련 각종 조형물 및 시설물 설치계획 및 철거에 관한 사항

4) 행사 운영 및 관리를 위한 인력 운영

(공연자, 자원봉사자, 현장스텝 및 진행요원 섭외·조직·교육·관리)

5) 행사 교통·재난·안전관리대책 수립 및 관리(안전관리계획서 제출)

6) 사업예산 집행 및 정산 등 회계 처리에 관한 사항

- 회계처리, 결과보고 및 정산보고, 축제결과 분석에 관한 사항

7) 기타 발주기관에서 축제와 관련하여 요구하는 사항 등

8) 과업의 범위는 행사 계획 변경에 따라 조정할 수 있음

3. 주요 프로그램 안 및 행사장 범위

가. 주요 프로그램(안)

구분	프로그램	주요내용
볼거리	개막식	일 시 : 4. 3.(금) 18:30 내 용 : 개막 퍼포먼스, K-POP 공연 등
	벚꽃길 음 악 페스타	벚 꽃 예 술 제	▪ 지역 예술인 무대 일 시 : 4. 3.(금)~ 4. 5.(일), 13:00~17:00 내 용 : 정읍 지역 예술인 특별 공연
		벚 꽃 콘 서 트	▪ 주무대 앞 음악 축제 일 시 : 4. 3.(금)~ 4. 5.(일), 18:00~20:00 3일(금) : 전세대를 아우르는 공연 무대 (케이팝, 트로트 등) 4일(토) : 락 밴드, 인디밴드 공연 5일(일) : 어쿠스틱·발라드 공연 무대
	차 없는 거리 운영	▪ 개막식 공연과 연계하여 주 무대 근처 차 없는 거리 운영(정주교~초산교/약 400m)
먹거리	벚꽃 야시장	▪ 먹거리 부스존 운영(부스 및 푸드트럭) - 간식 먹거리 특화 야시장 - 10,000원 이하로 바가지 요금 단속 철저 ▪ 정읍지역 농특산품 부스 운영
	빵빵블로썸 페스타	▪ 정읍지역 디저트 가게 판매장 운영 ▪ 베이킹(디저트·빵) 체험 부스 운영(사전 예약/현장 접수)
즐길 거리	체험 부스	▪ 봄 컨셉에 맞는 다양한 체험 부스 운영 ▪ 벚꽃네컷 부스 운영 ▪ 친환경 체험 부스 운영 (물 절약, 폐현수막 활용 체험, 탄소중립 등)
	기타	▪ 벚꽃과 조화로운 축제장 조성(시민 참여형 공간) (예시: 친환경 나무 파레트 활용 게임존, 휴식공간 등) ▪ 천변 연계 조명 설치 및 운영 ▪ 벚꽃길, 천변길 야간 경관 조명 운영

※ 상기 내용은 예시안이며, 세부 콘텐츠는 콘텐츠 구성 착안사 항을 바탕으로 제안업체 자율 제안 및 협상에 따라 변경 및 구체화

□ 참고사항

- 전체 행사장 위치도

- 특설무대 / 메인 행사장 위치도(안)

4. 과업 세부내용

가. 과업에 대한 구체적인 마스터플랜 및 부문별 세부계획 수립 및 제시

나. 행사장 설치사항

1) 과업수행자는 설치시설 전반에 대한 상세한 계획, 일정표, 주요자재 반입계획 등을 발주처에 제출하여야 한다.

2) 모든 시설물 및 조형물은 관람객 동선을 충분히 고려하여 설치

- 주행사장 무대는 정읍천 어린이축구장을 활용하여 무대 설치 및 운영

- 조형물의 디자인 및 제작·보수·임차 계획에 따른 확보 및 설치

- 테마별 공간 배치 및 시설물의 운영, 유지보수 및 관리, 철거(원상복구)

3) 계약 이행 중 기존 시설물 등에 피해가 발생할 경우 과업수행자 부담으로 즉시 원상복구를 하여야 한다.

4) 과업수행자는 설치과정 중 기존 계획의 변경이 필요한 경우 발주처와 상호 협의를 통하여 결정한다.

5) 과업수행자는 행사장 설치 중 안전사고가 발생하지 않도록 안전관리를 철저히 하여야 하며, 안전사고가 발생할 경우에는 과업수행자가 민□형사상 일체의 책임을 진다.

- 행사장 안전대책수립(시설·장비 관련 도난, 화재, 분실, 안전사고 등)

- 일반 통행인을 위한 안내표지판 및 안전시설을 설치 □ 관리

6) 행사장 모든 시설의 설치는 행사 개최 전까지 완료하여 행사 준비에 차질이 없도록 하여야 한다.

- 조형물 및 무대 등 : 2026. 4. 1.(수)까지 설치 완료

7) 행사장 안내유도 표시, 각종 사인물 제작

- 모든 행사 관련 안내 엑스 배너, 현수막 등 일체

- 행사장 안내 유도 표시 및 각종 사인물 : 2026. 4. 1.(수)까지 설치 완료

다. 행사장 운영 및 관리 세부사항

1) 시설 장비의 운전 □ 관리 및 운영관리

- 행사장 관리 인력은 안전관리, 경관조명 및 시설물 관리, 주변 환경정비 등을 실시하며, 방문객의 이용에 불편이 없도록 관련 시설들을 항상 최선의 상태로 유지한다.

- 현장에 현장대리인을 고정 배치하고 배치 인원은 서로 긴밀한 연락 체계를 구축한다. (배치인원 배정표 작성 제출)

- 현장대리인은 민원사항에 대하여는 즉시 처리하고 담당자에게 보고한다.

- 행사장 운영관리 시간은 09:00~23:00까지로 하고, 필요시 발주처와 협의 후 운영시간을 조정한다.

- 행사장에 설치된 장비의 적정 운전과 특설무대 및 부대시설의 적정 관리를 위하여 24시간 관리 상태를 유지한다.

- 행사운영에 발생하는 안전사고 등에 대비하여 반드시 보험에 가입한다.

2) 행사장 인력배치

- 이용객 안전을 위하여 운영(안전)요원을 30인 이상 배치

(공연 인파관리 인원 포함)

- 행사장 관리 운영에 대하여 사진을 촬영하고 정산서 제출 시 함께 제출

라. 안전 휀스설비

1) 운영시 유지관리 및 설치, 해체가 용이하도록 제작된 것을 사용하고 이용자의 안전을 최대한 고려하여 설치하여야 한다.

2) 휀스 사용 중 기울어짐 현상이 발생하지 않도록 하며 기울어짐을 방지하기 위하여 고정지지대를 설치해야 한다.

3) 외관상 및 운영에 지장을 주지 않는 자재를 이용한다.

마. 행사 기획 및 연출(세부 프로그램 운영)

1) 과업수행자가 제시한 개막식 및 축하공연, 프로그램 운영은 2026 정읍 벚꽃축제에 부합하여야 한다.

2) 행사에 대한 프로그램 및 출연진은 정읍시와 협의하여 결정하고, 출연진의 섭외와 확보, 프로그램 운영에 관련된 사항은 과업수행자가 책임진다.

- 프로그램 성격에 맞는 사회자 운영

- 모든 세대를 아우를 수 있고 인지도 있는 출연진 섭외

3) 개막식 및 축하공연

- 일시 : 2026. 4. 3.(금) 18:30(예정)

- 행사 기획·연출·구성·진행 등 세부사항은 주요 프로그램(안)을 참고하여 대행사 제안

- 초청장 제작ㆍ발송, VIP 의전

- 초청가수 우선 협의 필수

- 개막식 퍼포먼스 및 공연은 공중파로 방송 송출 하여야 함

4) LED 경관조명, 포토존 등 기획 운영(※전기 공사는 별도 발주 예정)

- 독창적이고 창의적인 시설물 설치 및 경관조명 기획

- 정읍천을 활용한 LED 야간경관조명 기획 및 운영

- 정읍 명소 홍보존 구성 및 운영

- 정읍천변 포토존 설치 및 운영

5) 시민참여 프로그램 운영

- 연령, 성별 등 다양한 관광객을 타겟으로 한 특색있는 프로그램으로 구성

- 축제 개최 기간(3일)동안 다양한 장르로 음악 페스타 구성

(지역 예술인 반드시 포함하여 무대 구성)

- 미니 롤러코스터, 바운스하우스 등 놀이기구 체험존 구성

- 나무 파레트 등을 활용하여 벚꽃과 어우러지는 시민 참여형 쉼터 조성(안전관리 요원 배치 필수)

- 벚꽃 야시장, 빵빵블로썸페스타 등 지역 먹거리와 연계한 부스 운영

- 봄 컨셉에 맞는 다양한 체험 부스 운영

- 독창적인 시민참여 프로그램 추가 제안 및 운영 가능

바. 무대조성 및 시설장치 등

1) 행사에 필요한 무대, 음향 및 조명 등은 과업 수행자가 구상·디자인하여 정읍시와 협의 후 설치

2) 효율적인 운영을 위한 시스템 마련

- 트러스, 음향, 조명, 영상시스템, 특수효과, 방음발전차 등

- 시스템 세부 내역 첨부 제출

3) 강풍 및 우천 등을 고려한 안전한 무대 설치 및 운영계획 마련

4) 공연과 관련한 마이크(유, 무선) 앰프를 포함한 일체 시스템은 행사

프로그램을 모두 충족시킬 수 있는 필요 수량으로 준비

5) 무대에서 이루어지는 모든 공연(행사)에 대해 과업수행자가 총괄 기획·관리

- 2026. 4. 1.(수)까지 무대 설치 및 관련 시스템 세팅 완료

- 2026. 4. 2.(목) 오후 12:00까지 전체 행사장 시뮬레이션 반드시 실행

6) 시설물 설치방안

- 경관조명 설치에 대한 구체적인 내용 및 일정을 명시하고 제출한다.

- 경관조명 점등은 타이머 부착을 통한 시간을 조정할 수 있도록 한다.

- 과업기간 중에 발생하는 모든 기술적인 문제점에 대해서는 즉각적인 유지 보수가 이루어져야 한다.

- 기타 명시되지 않은 사업 추진과 관련한 사항은 정읍시에서 지시하는 사항을

이행하고, 모든 절차는 발주처와 사전 협의하여 과업수행자의 책임 하에 작업이 이루어 질 수 있도록 한다.

- 축제 관련 인ㆍ허가는 대행사가 직접 수행한다.

- 과업기간이 종료되면 모든 조형물은 철거·회수하고 시설물은 원상으로 복구한다.

사. 홍보 분야

1) 2026 정읍 벚꽃축제의 인지도를 제고하고 축제를 통해 정읍시를 적극적으로 홍보할 수 있도록 홍보·마케팅 계획 수립(각종 온ㆍ오프라인 매체 활용 홍보계획 수립 및 운영)

- 한국관광공사 및 유관기관, 축제 관련 사이트 내 온라인 홍보

- 기타 방송 및 신문 등 언론매체, 옥외광고물 홍보 등

2) 홍보물(현수막, 배너, 리플릿, 포스터, 영상 등) 디자인 시안

- 2026. 3월 4일(수)까지 발주처에 제출

3) 홍보물(현수막, 배너, 리플릿, 포스터, 영상 등) 디자인 시안 및 설치 □ 배포

- 정읍 시내 전역 및 상가 일원

아. 종합상황실 운영 및 인력 관리 분야

1) 종합상황실 운영 방안 마련

- 정읍천 어린이축구장 특설무대에 종합상황실 설치 및 운영

- 비상 상황 및 응급상황 대체, 내·외부 주요 방문 고객 및 언론취재 등 응대 지원, 행사 관련 종합정보 및 주변 관광 정보 제공, 기타 민원 안내 등

2) 종합상황실 구성

- 상황실 운영에 불편이 없도록 시설 및 비품 설치

3) 인력관리

- 축제 준비, 실행, 종료 등에 따른 과업수행자 인력 투입 및 업무분장

- 신원이 확실한 근무자로 인력 구성 및 상황별 대처 매뉴얼 작성 □ 교육

(행사준비ㆍ안내, 시설물 관리, 소방, 구급, 행사장 및 화장실 청소, 주차관리, 교통통제 등)

자. 종사인력

1) 과업수행자는 정읍시가 요구하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 정읍시에서 요구하는 행정사무 지원업무에 충실하여야 한다.

2) 모든 근무자는 축제가 종료될 때까지 최선의 노력으로 행사에 임해야 한다.

3) 과업수행자는 각 행사 분야별 전 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 한다.

4) 운영요원 및 도우미, 자원봉사자 등은 사전에 정읍시와 협의하여 선발하고 안전관리요원 교육(1회 이상)을 실시하여 적재적소에 배치하여야 한다.

차. 안전관리

1) 과업수행자는 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 반드시 가입하여야 하고 시설물을 안전하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 한다.(행사보험 가입 의무)

2) 인파, 교통, 화재, 천재지변 등에 대비하는 안전관리계획을 작성하여 발주처에 제출

- 2026. 3월 6일(금)까지 발주처에 제출(작성 서식 발주처 제공)

3) 안전관리부서에서 주관하는 사전 축제장 안전검검 대비 준비 및  점검 결과에 따른 보완조치를 적극적으로 수용하여 실행하여야 한다.

4) 안전관리 필요 프로그램은 보조 진행요원 외 별도의 안전관리요원 배치

- 안전관리요원 대상 사전 교육을 진행해야 함(교육 일지 서식 발주처 제공)

5) 과업수행자는 세부운영계획이 확정되면 용역 추진사항 및 실행계획을 수시로 발주처에 보고하고 아래의 사항을 발주처에 제출하여 승인을 받아야 한다.

- 최종 행사 운영 계획 : 2026. 3. 13.(금)까지

6) 각종 조형물 운반 시 차량 통행 등 전반적인 안전 작업 계획을 수립하여야 한다.

7) 벚꽃축제 관련 모든 전기설비에 대한 안전대책을 수립

- 행사장 내 전원 배선 등의 우수, 침수, 누전 등 안전사고 예방 대책을 포함

8) 화재 등 재난 발생에 따른 대처방안에 대한 사전계획을 수립하여야 한다.

9) 전반적인 전기 안전 관리·감독을 책임져야 함

카. 천재지변 시 대책

1) 화재 시 경관조명 운영에 대한 대처방안 사전계획 수립

- 발생 시 관람객 안전 및 대비가 최우선

- 화재발생대비 계획(단계별 조치계획), 우천, 태풍 등에 대한 세부계획수립

2) 기상이변(우천, 강풍, 폭우 등) 발생 시 설치물의 고정 결박 등 대처 방안을 사전에 수립하고, 기상이변이 발생했을 때 이동 및 철거가 불가피 할 경우 철거 후 재설치 한다.

- 설치 및 철거에 대한 크레인 등 예비인력 상시 확보

타. 기타사항

1) 축제와 관련된 인허가는 과업수행자가 직접 수행

2) 행사에 소요되는 물품은 과업수행자가 전담하여 확보, 배치 운영

- 필요장비 확보 등 제반사항은 정읍시와 사전 협의

3) 과업수행자는 임차장비에 대한 운영상 최상의 효율을 발휘할 수 있는 장비를 제공 운영 관리상의 문제가 발생하지 않도록 하여야 한다.

4) 축제장의 운영기간 중 주변 주차 문제가 발생하지 않도록 주차 안내판 설치 및 주차안내를 실시하도록 한다.

5) 행사 완료 후 익일 오전 10:00시까지 현장을 철거 하여야 하며, 익일 오후 12:00시까지 철거 현장 주변을 말끔히 청소하여 자재 및 쓰레기 등으로 인한 불편이 없도록 함

6) 기타 명시되지 않은 사항이 발생할 시 정읍시와 협의하여 추진

Ⅲ		과업 수행지침

1. 주요 과업 지침

【축제 운영 관련】

1) 벚꽃축제 행사 일정은 벚꽃 개화 시기에 따라 조정(기후 변화에 따른 대처방안 강구)

2) 과업내용은 축제 추진방향에 부합하도록 연출하고, 과업수행 가능한 기획‧연출 및 운영방안을 제시

3) 벚꽃축제와 연관되는 공연 및 시민 참여 프로그램을 조화롭게 기획하여, 시민과 관광객에 대한 참여 동기부여 및 볼거리 제공

- 주․야간 상시 관람할 수 있도록 디자인 컨셉 및 공간 배치

4) 행사장 구성·배치, LED 경관조명 설치 방안 기획, 조형물 설치 등 시설물 전반 설치·운영·유지 관리(전기 공사 별도 발주 예정)

5) 정읍천 어린이 축구장을 특설무대로 활용하여 이색적인 볼거리 제공 및 벚꽃과 어우리지는 쉼터 조성 및 체험 프로그램 운영

6) 행사구조물은 관련 법규 및 규정에 적합하게 설계 및 제작, 설치

7) 행사 관련 시설은 일상적 유지보수가 곤란한 방법을 계획해서는 안 되며, 우천, 강풍 등에 대한 대책을 고려하여 설치하고 운용상 피해가 없도록  적절한 위치에 알맞게 배치

8) 정읍시 지역 상권 활성화를 위한 관내 업체 활용 연계 방안 마련 (무대, 음향 장비, 자재, 용품 등)

9) 축제의 사전 준비부터 종료시까지 총연출자 등 책임있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 책임 관리

- 과업 내용은 행사준비부터 운영과정, 홍보 및 마무리까지 발생하는 일체의 모든 업무를 지칭

【홍보 및 마케팅 관련】

1) 온·오프라인 홍보방안 기획 및 실행

- 시민 및 관광객 참여를 위한 행사 홍보

【경관 조성 관련】

1) 정읍 천변의 아름다운 벚꽃과 정읍천, 샘골다리 ~ 정동교(2.1km)를 연계하여 주변 공간과의 조화를 이루는 품격 있는 공간디자인 구성(축제기간 동안 상시적으로 즐길 수 있는 방안을 포함하여 기획안 제시)

2) 아양교·달하다리 등 교량 경관과 정읍천에 어울리는 포토존 등 설치로 축제장 분위기 제고

【안전 관련】

1) 관람객의 안전 및 편의를 최우선하는 행사계획의 수립ㆍ운영

- 장애인, 임산부를 비롯한 노약자 이용 편의 대책 마련 필수

2) 축제장의 안전사고(인적ㆍ물적)에 대한 행사장 안전대책 수립(폭우, 강풍 등 악천후나 우천 시 대책 등 포함)

3) 행사장 운영 및 인력관리(청소, 주차관리, 교통통제 등), 우천, 화재 등 천재지변 시 안전대책 강구

- 안전사고에 대비하여 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하여야 하고 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 짐

- 「지역축제장 안전관리 매뉴얼(행정안전부)」,「재난 및 안전관리 기본법」 및 행사 관련 법을 참고하여 관련 대책을 마련하여야 하며, 유관기관과 긴밀한 업무협조 추진 필수

4) 조형물 설치 시 주변 환경의 훼손방지와 안전사고 예방에 대한 구체적인 계획 수립 및 원가계산의 정확성 확보

5) 과업내용에 포함되는 설치, 운반 및 철거를 포함하는 작업진행 중 발생한 제3자에 대한 인적‧물적 피해에 대해서는 과업수행자가 책임 부담

【기타】

1) 일일 방문 인원 및 누적 방문 인원 집계

2) 테마별·프로그램별 사진 및 영상 기록 촬영

3) 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰 금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주함

4) 행사를 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류제출과 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동은 할 수 없음

2. 과업수행 일반지침

가. 본 용역은 제반규정 및 관련 법 규정을 준수하여 적법하게 수행하여야 하며, 과업수행자는 본 과업내용서와 발주처에서 제공하는 자료 등에 따라 과업 수행 시 발주처의 지휘 감독을 받아야 한다.

나. 계약 체결 후 과업수행자는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 본 사업을 책임 수행토록 해야 하며, 과업목적의 달성을 위해 필요한 사항은 발주처의 지시에 따라 보완해야 한다.

다. 과업수행자는 과업내용을 성실히 이행하여야 하며, 관련 분야에 전문 인력을 투입하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어 지도록 해야 하며, 계약 후 5일 이내에 과업에 착수하여야 한다.

라. 제반 규정이나 과업내용서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 발주처의 해석 및 지시에 따라야 한다.

마. 과업수행자는 용역 목적을 충분히 반영하여 본 과업 진행과정에서 발주처와 긴밀한 협의를 거쳐 최적의 성과물이 될 수 있도록 한다.

바. 본 과업내용서에 명시되지 아니한 사항이라도 발주처의 과업 수행상 필요하다고 인정하는 사항은 발주처의 요구에 따라 보완하여야 한다.

사. 본 과업 수행 용역과 관련한 각종 보고회, 설명회, 간담회, 관련기관 등의 의견 청취 등 행정적인 제반 보고사항은 사업 책임자가 참여하며, 결과를 발주처에 보고하여야 한다.

아. 사업수행과정에서 발생하는 안전사고 등 제반 책임 및 행정적·기술적 제반 비용과 문제 처리는 과업 수행자가 부담한다.

자. 용역 진행시 과업수행자가 고용한 기술자 등이 과업 수행상 부적당하다고 판단하거나 자격 미달인 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

차. 과업수행자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 하며, 본 과업과 관련한 모든 제반사항 및 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 아니 된다.

3. 책임 및 보안

가. 과업수행자는 본 과업추진 시 제반 관련 법규, 조례, 지침 등을 반드시 준수하여야 하며, 위반에 따른 모든 책임은 과업수행자에게 있다.

나. 본 과업 추진과정에서 발생하는 모든 안전상의 책임은 과업수행자에 있으므로, 철저한 안전관리대책을 마련해야 하며, 행사 참가자 및 관계자의 편의 및 안전을 우선적으로 고려해야 한다.

다. 과업수행자는 본 용역과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 책임을 지고 피해에 대한 배상 및 보상을 하여야 한다.

라. 과업수행자가 제출한 제안서에 포함된 내용 및 디자인 등은 국내외를 막론하고 저작권, 특허권, 의장등록권, 실용신안권, 상표권 또는 이와 유사한 타인의 권리를 침해하지 않는 창작품으로 하여야 한다. 특히, 기존에 수행했던 유사 용역에서 고안되었던 성과물은 본 과업에서 배제되어야 하며 상기 내용 위반으로 인한 모든 민·형사상의 책임은 과업수행자에 있다.

마. 과업수행자는 발주처의 승인 없이 과업의 진행과정 및 수행결과를 대외적으로 발표하거나 제공·활용할 수 없으며, 이를 방지하기 위한 별도의 대책을 수립하여야 한다.

바. 본 과업수행 과정에서 발생한 모든 결과물의 소유권, 판권, 저작권, 지적재산권 등 제반 권리사항은 발주처에 귀속된다.

사. 발주처에서 제공한 각종 자료를 이용하여 과업을 수행하고자 할 때에는 저작권, 지적재산권 등 제반 권리사항을 확인하고 사용하여야 한다.

4. 전문인력의 구성

가. 본 과업수행 용역에 참여하는 인원 및 기술진은 각 분야에 전문지식과 경험이 풍부한 전문가와 기술자와 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 한다.

나. 과업 수행 용역업무를 수행함에 있어 발주처가 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정하는 자는 교체를 명할 수 있으며, 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

다. 과업수행자는 본 과업내용서 및 집행 지침에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 한다.

5. 사업의 시행

가. 과업수행자는 이 용역의 추진을 위하여 발주처의 승인을 받은 행사 계획서에 따라 행사를 시행 한다

나. 과업수행자는 용역을 실시함에 있어 관계법규 및 발주처의 지침 등을 준수하여야 한다.

다. 과업수행자는 용역의 목적달성을 위하여 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 하며, 계획 변경 시 발주처의 사전 승인을 얻어야 한다.

라. 과업수행자는 용역을 실시함에 있어 행사 참가자에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없다.

마. 발주처는 과업수행자의 용역 운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

바. 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 사업 일정에 차질이 생겼을 경우, 발주처와 과업수행자의 협의에 의하여 조정할 수 있다.

사. 과업수행자는 운영기간 중의 안전사고에 대비하여 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 진다

아. 과업수행자는 많은 시민 및 관광객이 참여하고 즐길 수 있도록 본 사업 홍보에 적극 노력하여야 한다.

6. 과업내용의 변경 등

가. 정읍시의 정책 변경이나 과업내용서 상의 예측 내용과 달라진 경우와 기타 불가피한 사정이 발생한 경우 계약 범위, 비용 및 기간 등 과업 내용을 변경할 수 있다.

나. 용역비는 과업 완료 후 정산 조치하되, 추가 용역비는 청구할 수 없으며, 과업완료 후라 하더라도 과다 계상액은 환수 조치 할 수 있다.

7. 용역계약의 해지 등

가. 다음 각 호에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제  또는 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 손해배상 등 민·형사상 일체의 요구를 할 수 없으며 어떠한 보상도 받을 수 없다. 또한 계약의 해지로 인해 발주처의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해 배상을 하여야 한다.

1) 과업수행자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우 및 기타 계약조건을 위반한 경우

2) 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사 소개

내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

3) 과업수행자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 발주처가 인정하였을 경우

4) 계약서상의 과업 수행 기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업 수행 업체의 명백한 귀책 사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

5) 정부 차원의 축제 자제 또는 중지 지침이 내려질 경우 또는 천재지변이나 사회적 재난·재해 등으로 과업수행에 차질이 있을 때 사업 취소 및 계약 해지가 될 수 있으며 그 여부는 발주처 판단에 의함

6) 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 5일 이내 계약하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차 순위 업체(단체)와 협약 체결함

7) 사전승인 없이 과업 내용을 일방적으로 변경하는 경우

8) 기타 과업수행에 있어 발주부서의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

나. 상기 계약해지 사항에 해당할 경우 발주처는 과업수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며 기 지급분이 있을 경우 과업수행자는 이를 일체 반환조치 및 계약해지에 따른 손해배상을 하여야 한다.

8. 손해배상 등

가. 과업수행자는 이 용역과 관련하여 발생하는 사건ㆍ사고에 대하여 민ㆍ형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 과업수행자의 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유 입증증명은 과업수행자에게 있다.

나. 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주처가 제 3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업수행자가 이를 발주처에게 지체 없이 배상하여야 한다.

다. 과업수행자는 지정한 날짜에 행사를 미 개최 할 경우, 기 지급된 선급금의 2배를 변상 조치하여야 한다.

9. 지도ㆍ감독

가. 발주처는 이 행사와 관련한 과업수행자의 업무를 지도·감독한다.

나. 발주처는 필요한 경우에 행사와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 과업수행자의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 과업수행자는 이에 따라야 한다.

다. 발주처는 행사 관련 과업수행자의 사무처리가 관계법규 등에 위배 되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정 조치를 할 수 있으며 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

10. 사업비 정산 등 회계처리

가. 사업비 집행시 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 등 관계 법규에 따라야 하며 계약상대자는 사업비를 발주 부서가 정하는 목적과 용도에 따라 세부실행계획서의 예산계획에 의하여 집행한다.

나. 회계 관련 증빙서는 세제관련 법령에 의하여 원칙적으로 다음 구분에 따라 발급자가 적법하게 발급한 세금계산서 등을 첨부하도록 한다.

1) 일반과세자 : 세금계산서 신용카드 매출 전표, 현금영수증 등

2) 간이과세자, 면세자 등 : 계산서, 현금영수증, 신용카드 매출 전출

다. 정산서 관련 제출서류 아래와 같이 제출한다.

1) 사업비 세부 집행내역

2) 증빙자료(영수증, 계약서, 내역서 등) 사본

라. 사업비의 정산은 당초 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요 금액에 대해 발주자의 지급의무는 없으며, 지급하지 않는다.

마. 과업수행자는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

바. 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

사. 과업수행자는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

아. 과업수행자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 회사에서 지급하는 임금 외에 행사비에서 별도의 인건비를 지급할 수 없다.

11. 저작권 등 기타사항

가. 과업 수행에 필요하여 제작한 자료의 디자인 및 내용의 판권과 용역 결과 성과물 지적재산권, 판권, 특허권, 사용권, 소유권 등 일체는 발주처에 있으며, 과업수행자는 이를 무단 사용할 수 없다.

나. 정읍시는 용역성과를 지역축제 발전을 위하여 홍보ㆍ교육자료, 출판, 전시 등을 위해 사용할 수 있다.

다. 과업수행자는 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때 민‧형사상의 모든 책임을 진다.

라. 본 과업 수행에 있어 타인의 권리 대상으로 되어 있는 특허권 등의 권리 사용 시는 과업수행자가 그 권리 사용에 관한 일체의 책임을 진다.

※ 제출된 제안서는 일체 반환 하지 않으며, 제출된 자료의 기재 내용이 허위사실이

인정될 경우 평가대상에서 제외되고 최종 선정 후에도 자격이 상실될 수 있음.

Ⅳ		과업보고 및 성과품 제출

1. 과업보고

가. 과업진행 및 세부내용 검토를 위한 자료 요청 시에는 과업수행자는 조건 없이 응하여야 하며, 필요한 자료의 제출 또는 진행사항을 보고하여야 한다.

나. 정기보고

1) 주간보고(주1회)  : 주간계획 및 진행사항 차후계획(소요시간, 완료예정일), 문제점 등 전자메일로 보고

※ 보고 요일 추후 협의

다. 단계별보고

1) 착수보고 : 계약일로부터 5일 이내

2) 완료보고 : 과업 종료 시 전체 개발단계의 수행결과 및 산출물 내역 보고

라. 수시 및 기타보고

1) 변경보고 : 업무의 수행방법 및 이에 따른 산출물의 변경 시 변경보고

2) 위험관리보고 : 위험요소 발견 시 조치방안 논의 및 처리 후 보고

3) 기타보고 : 발주처에서 요청 시 서면 및 대면 보고

마. 리허설

1) 주요 행사(이벤트) 개막식 및 축하공연 등은 개최 전에 모든 스텝이 참여하는 실전 리허설 개최

2) 운영기간 2일 전까지 모든 시설물은 설치 완료되어야 하고, 정상 운영되는지 축제 하루 전 사전 리허설 실시

2. 성과품 제출

가. 제출기한 : 2026. 5. 8.(금)까지

나. 제출내용

1) 완료보고서 : 용역수행 결과보고서 2부(출력물 및 파일)

2) 축제 사진앨범 1부(20면 이상)

※ 전문사진 작가를 섭외하여 촬영한 사진

3) 영상/사진자료 USB 또는 DVD 2매(사진책자 및 동영상 등)